Èxit de participació a l’Ofigràfic Techpoint 2014, les primeres jornades en innovació en Gestió Documental

ofigrafic-1799

L’Ofigràfic Techpoint 2014, les primeres jornades dedicades a la gestió documental que es van dur a terme el passat 22 i 23 d’octubre a Tarragona, van ser un èxit de participació amb gairebé 200 empreses inscrites durant els dos dies que va durar l’esdeveniment.

Aquestes jornades, organitzades per Ofigràfic, empresa líder en la distribució d’equipaments i solucions en gestió documental a la província de Tarragona i amb més de 20 anys d’experiència, “han posat de manifest la creixent demanda per part de les empreses de solucions integrals que facilitin els processos documentals que la gestió d’una organització avui implica”, explica Jordi Biosca, gerent d’Ofigràfic.

L’esdeveniment tecnològic, que es va dur a terme al complex La Boella, va consistir en unes jornades de workshops i networkings tecnològics destinats a la cerca de solucions per contribuir a la consolidació de la idea d’Oficina del Segle XXI. “Una iniciativa innovadora que fa referència a noves necessitats, noves tendències, nous mercats i noves regles del moment empresarial que vivim. Un moment empresarial que gira entorn la mobilitat, la comunicació (interna i externa), la gestió de la informació, l’optimització (temps – recursos), l’estalvi, la productivitat…”, afegeix Biosca.

De forma paral·lela, l’Ofigràfic Techpoint 2014 va comptar amb dos convidats de luxe: Fernando Trias de Bes, empresari i un dels principals referents en marketing a escala nacional, i Francesc Grau, consultor en reputació digital i principal expert de la xarxa social Twitter a Catalunya. Fernando Trias de Bes va impartir la conferència “Oportunidades en tiempos de incertidumbre”, sobre com les organitzacions han d’adaptar-se a les noves exigències dels mercats. Per la seva banda, Francesc Grau, va dur a terme la ponència: “Presència digital de les marques a les Xarxes Socials”, on va parlar de com les organitzacions poden aprofitar les xarxes socials per millorar la seva imatge corporativa.

Garamond ha col·laborat amb Ofigràfic en l’organització i producció de tot l’event. S’ha convocat al públic assistent, mitjançant la creació i enviament d’un mailing (sobre, carta i díptic) i d’un e-mailing, s’ha fet una landing page per a les inscripcions, s’ha realitzat tot el material de comunicació i corporatiu necessari per a l’esdeveniment (acreditacions, cartelleria, senyalització, vídeo…), s’ha fet la gestió amb els ponents convidats i, per últim, un cop acabades les jornades, s’ha dut a terme un slideshow amb les fotografies de l’esdeveniment.

D’altra banda, també s’ha realitzat el servei de gabinet de premsa: convocatòria als mitjans, notes de premsa pre i post-event, seguiment publicacions, gestions entrevistes…