A Garamond hem tingut l’oportunitat de provar Sage Business Cloud , un software tipus ERP de Sage basat en el núvol i compatible amb dispositius mòbils i tablets. Sage Business Cloud ofereix solucions per a gestió de producció, finances, proveïdors, comptabilitat, i més. El programari està totalment basat en la web i, pel que hem pogut experimentar, el rendiment del sistema és generalment bastant bo.
El que més sorprèn és el escalable i flexible que és, prou per adaptar-se al creixement i les necessitats de qualsevol empresa. Pot configurar-se per realitzar transaccions molt complexes amb un alt nivell d’automatització, cosa que els administratius sempre agraeixen. Com a inconvenient, aquesta flexibilitat pot esdevenir una dificultat, ja que lògicament hi ha molt per aprendre i explorar.
La seva flexibilitat fa que Sage Business Cloud sigui una eina ideal per a implementacions amb múltiples empreses (no és el nostre cas però pot ser molt útil per a altres usuaris amb dos o més NIF), múltiples ubicacions (oficines, per exemple ), diverses monedes, idiomes i legislacions múltiples. No obstant això, també s’adapta bé a l’empresa pime estàndard, per a aquest tipus d’empreses va sobrat. Encara que potser a una empresa petita li encaixi més un Sage 200C .
Hem vist que els informes financers integrats són molt limitats, però hi ha moltes eines d’informes per aquí, i com Sage Business Cloud emmagatzema les dades de manera molt detallada (igual que feia Sage X3, segons ens han dit), aquestes eines d’informes poden mostrar les dades com un vulgui.
Com a única part negativa, cal dir que els missatges d’error, quan apareixen, sovint són força críptics i no ajuden molt a guiar a l’usuari cap a la solució del problema. Ens han dit que Sage és conscient del problema i que hi està treballant per posar-hi remei; imaginem que porta temps fer-ho amb una cosa tan complexa com Sage Business Cloud, però es veu que estan progressant ràpidament. No obstant això, comptar amb un soci ajuda molt en la depuració del software. Nosaltres hem comptat amb la inestimable ajuda d’Aritmos, una empresa especialitzada de software de gestió de Barcelona.
De fet, com a recomanació per a altres empreses que vulguin implementar la solució, cal comptar amb un soci expert de Sage que s’encarregui de la implementació. I pren-t’ho amb temps: es necessita temps per planificar la implementació, implementar-la bé, provar bé la solució, etc. És un tema de setmanes o mesos, no de dies.
Des de la implementació de Sage Business Cloud, hem notat una millora considerable en l’eficiència de la gestió interna de l’empresa. I suposem que la millora continuarà amb el temps, a mesura que aprenem gradualment a aprofitar cada vegada més el que Sage Business Cloud ha d’oferir. De moment, molt contents!